Smart Project Delivery

Projekte steuern. Strukturen aufbauen. Sauber übergeben.

Komplexe IT-Projekte steuern, digitale Strukturen aufbauen, von der ersten Anforderung bis zur geordneten Übergabe in einen stabilen Betrieb. Kein Wartungsvertrag, kein Vendor-Lock-in.

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9+Jahre Erfahrung

50+Projekte

6+Branchen

Anforderung & Konzeption

Ziele, Anforderungen und Lösungsdesign – gemeinsam mit Fachbereich und IT sauber definiert.

Steuerung & Umsetzung

Koordination aller Teams, Dienstleister und Gewerke – mit klarem Blick auf Termine, Budget und Risiken.

Dokumentation & Abnahme

Nachvollziehbare Dokumentation und strukturierte Abnahme – keine offenen Enden.

Übergabe in den Betrieb

Geordnete Übergabe an Ihr internes oder externes Betriebsteam – so dokumentiert, dass der Betrieb stabil läuft.

Leistungen

Vier Wege, Ihr Vorhaben voranzubringen

Projektsteuerung

End-to-End-Leitung komplexer IT-Projekte, klassisch, agil oder hybrid. Vom Kick-Off bis zur Betriebsübergabe.

PMO-Services

Governance, Reporting und Meilenstein-Tracking, als Aufbau von null oder laufende Unterstützung.

Projekt-Setup & Rettung

Neue Vorhaben sauber strukturieren, oder festgefahrene Projekte analysieren und zurück auf Kurs bringen.

Digitalisierungsprojekte

Tools, Cloud, Infrastruktur und Artificial Intelligence von null aufbauen, herstellerneutral, dokumentiert und übergeben.

Referenzen

Belege statt Buzzwords

Eine Auswahl aus der Projektpraxis. Zum Aufklappen: Ausgangslage, Rolle und Ergebnis.

Kompletter Digital-Stack für ein junges Beratungsunternehmen B2B-Beratung

Ausgangslage: „Wir gründen – und brauchen die komplette IT." – Neugründung ohne Infrastruktur, Tools oder Auftritt. Keine bestehenden Systeme, keine eingespielten Abläufe – jede Entscheidung musste von Grund auf getroffen werden.Rolle: Aufbau & Projektleitung, von der ersten Anforderung bis zur Auswahl der eingesetzten Tools und Anbieter.Ergebnis: Cloud, Backup, Domains, Business-Tools, Brand und Website aufgebaut, vollständig dokumentiert und an das Betriebsteam übergeben. Das Team konnte den laufenden Betrieb direkt übernehmen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.

Cloud-Arbeitsplatz-Rollout für 15.000 Nutzer Public Sector

Ausgangslage: „Der Rollout muss laufen, ohne den Betrieb zu stören." – Migration unter strengen DSGVO-Anforderungen, inkl. Sonderprozessen und Kompatibilitätsbewertung. Bei 15.000 Nutzerinnen und Nutzern wirkt sich jede Störung sofort auf viele Arbeitsplätze aus – entsprechend gering war die Toleranz für Ausfälle.Rolle: IT-Project Manager, zentrale Steuerung von Zeitplan und Abstimmung zwischen den beteiligten Fachbereichen und Dienstleistern.Ergebnis: Rollout im laufenden Betrieb gesteuert – über alle Fachbereiche, Dienstleister und Gewerke hinweg. Der laufende Betrieb wurde zu keinem Zeitpunkt unterbrochen.

Netzwerk-Transformation über 20+ Standorte Energie

Ausgangslage: „Zu viele Dienstleister, keiner koordiniert." – Mehrere Vendoren und technische Gewerke, kein gemeinsamer Plan. Ohne gemeinsamen Zeitplan blieben Abhängigkeiten zwischen den Standorten lange unsichtbar.Rolle: IT-Project Manager, Zusammenführung der beteiligten Dienstleister auf eine gemeinsame Zeit- und Ablaufplanung.Ergebnis: Standortübergreifender Rollout mit klarer Steuerung – inkl. frühzeitiger Einbindung ins Lösungsdesign. Das verhinderte spätere Nacharbeiten an bereits umgesetzten Standorten.

Aufbau & Steuerung eines PMO für ein Dekommissionierungsprogramm Versicherung

Ausgangslage: Zusammenschluss vieler Stilllegungsprojekte zu einem Programm – ohne übergreifende Steuerung und Reporting. Die einzelnen Projekte liefen zwar bereits, ohne gemeinsame Struktur ließ sich der Fortschritt insgesamt aber kaum bewerten.Rolle: PMO-Aufbau & -Steuerung, von der ersten Governance-Struktur bis zum laufenden Reporting an die Programmleitung.Ergebnis: PMO-Struktur von Grund auf aufgebaut – Programmplan, Business Case, Governance über KPIs und Prozesse sowie Fortschrittsberichte fürs Management. Für das Management war dadurch jederzeit nachvollziehbar, welche Teilprojekte im Plan lagen.

PMO-Mitglied in strategischem Digitalisierungsprogramm Versicherung

Ausgangslage: „Das Management fragt nach Status – wir haben keinen." – Großprogramm mit dutzenden Workstreams und Abhängigkeiten. Ohne einheitliches Reporting blieben die Abhängigkeiten zwischen den Workstreams lange unklar.Rolle: PMO-Mitglied, Konsolidierung der Statusinformationen aus den einzelnen Workstreams zu einem gemeinsamen Bild für die Programmsteuerung.Ergebnis: Meilenstein-Governance, Business Cases und entscheidungsreife Vorlagen bis auf Vorstandsebene. Entscheidungen ließen sich dadurch zeitnah und auf belastbarer Grundlage treffen.

Globale Rechenzentrums-Konsolidierung von 6 auf 3 Standorte Finanzwesen

Ausgangslage: Weltweit verteilte Rechenzentren, hohe Kosten und anstehendes Audit – parallel Einführung einer hyperkonvergenten Infrastruktur mit Outsourcing an einen externen Dienstleister und Umbau der Organisation zu einer Service-Struktur. Die parallele Einführung neuer Infrastruktur erhöhte die Komplexität zusätzlich zur reinen Standort-Konsolidierung.Rolle: IT-Project Manager – Steuerung von Taskforces, Audit und Teilprojekten, mit laufender Abstimmung zwischen den Taskforces über den gesamten Zeitraum.Ergebnis: Rechenzentrums-Standorte von 6 auf 3 reduziert und in einen stabilen externen Betrieb überführt. Der Übergang in den externen Betrieb erfolgte, ohne das laufende Geschäft zu beeinträchtigen.

Über uns

KL Consulting

Wir bringen über neun Jahre Projekterfahrung mit – vom globalen Konzernprogramm bis zum kompletten Digital-Aufbau eines jungen Unternehmens. Unser roter Faden: Struktur schaffen, Umsetzung treiben, geordnet übergeben.

Konzeptionell und analytisch, aber mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Was wir aufbauen, übergeben wir so, dass Ihr Team den Betrieb direkt übernehmen kann, das ist unser Qualitätsmaßstab.

Stationen u. a. in Versicherungs- und Finanzkonzernen, im IT-Dienstleistungssektor, Beratung, Automobilbranche und im öffentlichen Sektor. Ansässig in Stuttgart, einsatzbereit vor Ort und remote.

Für die Projektsteuerung setzen wir PRINCE2 oder Scrum ein, klassisch, agil oder hybrid, je nachdem, was zum Vorhaben passt. ITIL 4 und COBIT ergänzen das dort, wo es um Betriebsprozesse und IT-Governance geht.

Methodik

FAQ

Häufige Fragen

Ablauf & Zusammenarbeit

Wie läuft ein Erstgespräch ab?

Sie schildern uns die Ausgangslage, wir stellen Rückfragen und geben eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Das Gespräch dauert in der Regel 30 bis 45 Minuten und ist für Sie unverbindlich, es geht darum, ein gemeinsames Bild der Lage zu bekommen, nicht um einen Verkaufsabschluss. Passt es, vereinbaren wir im Anschluss einen konkreten nächsten Termin und klären, wer auf Ihrer Seite noch eingebunden werden sollte.

Arbeiten Sie remote, vor Ort oder beides?

Beides. Wir sind in Stuttgart ansässig und vor Ort einsatzbereit, arbeiten aber genauso remote, wenn das für das Projekt passt. Bei Kick-offs, Workshops oder wichtigen Meilensteinen sind wir gerne persönlich vor Ort, das laufende Tagesgeschäft läuft in vielen Projekten problemlos remote über die üblichen Kollaborationstools.

Ab welcher Projektgröße lohnt sich die Zusammenarbeit?

Das hängt weniger von der Größe als vom Bedarf ab: Sobald ein Projekt eigene Steuerung, PMO-Unterstützung oder eine Rettung braucht, sprechen wir gerne unverbindlich darüber. Das zeigt sich in unseren Projekten: mal ist es der komplette Digital-Aufbau eines jungen Unternehmens, mal die Konsolidierung von Konzernstrukturen mit mehreren tausend Nutzerinnen und Nutzern. Entscheidend ist, dass jemand die Fäden zusammenhält.

Wie sieht die Übergabe am Ende eines Projekts aus?

Jedes Projekt endet mit einer strukturierten Übergabe, nicht mit einem losen Ende. Dazu gehören eine vollständige Dokumentation, ein klar definierter Übergabepunkt an Ihr internes oder externes Betriebsteam und, wo sinnvoll, eine Einweisung der Personen, die den Betrieb künftig verantworten. Ihr Team soll ab dem ersten Tag eigenständig arbeiten können, ohne uns danach noch zu brauchen.

Fachlich & Methodik

Arbeiten Sie klassisch, agil oder hybrid?

Je nachdem, was das Projekt braucht. Für die Projektsteuerung selbst arbeiten wir klassisch nach PRINCE2, agil nach Scrum oder in einer Mischform, je nachdem, was zu Organisation und Vorhaben passt. ITIL 4 und COBIT setzen wir ergänzend ein, wo es um Betriebsprozesse und IT-Governance geht, nicht als Steuerungsmethode für das Projekt selbst.

Was unterscheidet PMO-Aufbau von laufender PMO-Unterstützung?

Beim Aufbau entwickeln wir Strukturen, Reporting und Prozesse neu, meist verbunden mit einer ersten Bestandsaufnahme, welche Steuerungsmechanismen im Unternehmen bereits vorhanden sind. Bei laufender Unterstützung übernehmen oder ergänzen wir ein bestehendes PMO, ohne bei null anzufangen, oft geht es dort eher um zusätzliche Kapazität oder einen frischen Blick auf eingefahrene Abläufe.

Wann ist ein Projekt ein Fall für Rettung statt normale Steuerung?

Wenn Zeitplan, Budget oder Ergebnis erkennbar aus dem Ruder laufen und eine Bestandsaufnahme von außen nötig ist, bevor man weiterplant. Der Unterschied zur normalen Steuerung liegt im ersten Schritt: Statt direkt weiterzumachen, klären wir zuerst nüchtern, was tatsächlich Stand ist und woran es hakt, bevor wir gemeinsam einen neuen, realistischen Plan aufstellen.

Structured. Delivered.

Kein Projekt ohne Struktur. Keine Struktur ohne Übergabe. Das ist unser Versprechen, von der ersten Anforderung bis zum stabilen Betrieb.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen

Unverbindlich und ehrlich: Sie schildern die Lage, bekommen eine klare Einschätzung, ob und wie wir helfen können, dann finden wir einen passenden Termin.

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